Notes5からDBの設計はデザイナーに変更されているがこれがとても使いにくい。管理者権限のデータベースを開くとNotes4.6ではシームレスに設計にアクセスできる。

一方同じデータベースをデザイナーで開くとこうなる。

一度閉じて、デザイナー単独で開いてやっとNotes4.6のような形になる

でも設計結果がどうなったか確認するにはNotesクライアントが必要でマルチモニターならいいけど、シングルモニターでは作業しにくい。Notes4.6なら1画面で設計からプレビューまで行えるので生産性が高いと思う。
パーソナルNotesも今でも使えるんじゃないかな。

今回は購入部品の価格を管理するデータベースを作成した。管理台帳は以下のフォーマットにした。
Notesのオブジェクト張付機能を使って、関連する情報も添付できるようにした。
このフォームの下側にメモ欄があり、価格が変化した場合履歴を残すことにした。価格が変更になった場合、弥生販売管理の商品台帳をメンテナンスすることにした。
運用の流れは
１．購入部品の検索、以前作成した物を流用
２．検索結果が個人フォルダーに入るので、価格が変更しているかチェック、変化してたら情報のアップデートと弥生販売の商品台帳のメンテナンスを行う。登録が無ければ新規に登録する。

登録された情報を使って、注文書を作成する機能を付加した。何もメリットがないと使ってもらえないので。手順はこうだ。

１．検索で手配したい部品を検索する。検索結果から手配したい物を注文書用のフォルダに追加する。
これを繰り返して、注文用のフォルダに注文したい部品の一覧を作成する。

２．手配先ごとに部品を選び、注文書作成をクリックすると、注文書データベースに注文書を作成する。
手配個数や納期を記入し注文書を印刷する。
この作業を繰り返せば簡単に注文書が作成できる。後はFAXするだけ

現在もNotesを使い続ける理由は2003年までNotesアプリ開発のスキルがあったこととNotesR5がsmtp認証メールの送信ができるところが大きい。

2011年からバイオ消臭剤のネット販売を開始するのにあたり、最終的に追跡番号を記載したメールを発送する必要が出てきたため、Notesで管理用のデータベースを作ることにした。開発環境はNotes4.6を使い、クライアントはNotesR5を使った。
Notes5以降は基本導入パッケージが販売されなくなったのでNotesR5サーバーを使い続けている。
Windows2000のサポート終了後、WindowsXP,Windows10,Windows11になっても、DドライブにインストールしたNotesR5サーバーを新しいパソコンにコピーして、管理者としてサーバーを実行すれば問題なく使えてしまう。

最初は自社のサイトで販売していたが、その後アマゾン、楽天、Yahooショッピングが増えた。注文情報をこのデータベースで管理し出荷の後処理ができるようにデータベースを改修した。アマゾン、楽天、Yahooショッピングはそれぞれ注文管理用のサイトで発送した商品の伝票Noの入力が簡単にできるようにした。

本日出荷する情報はフォルダに移動して、データベースの情報を使って納品書の作成とヤマト運輸の発送伝票作成を行う。
印刷された出荷伝票をバーコードスキャナでデータベースに取り込む。
集荷が終わったら、自社サイトを選択してNotesから発送のお知らせメールを送信する。
アマゾン、楽天、YahooショッピングはNotesからポップアップで伝票Noをコピーし、各サイトで発送処理を行う。
一連の作業を行うと、本日出荷フォルダに移動した情報は、処理済みのフラグが追加され本日出荷フォルダーから削除される
発送情報はデータベースに蓄積されるので、データを元に注文回数の確認や県別顧客数や概算の売上高がリアルタイムに確認できる。

アプリ開発はNotes4.6が一番使勝手がいいと感じている。下図はデータベース開発をする時に設計にアクセスする状況比較をしたもので、NotesR4.6ではアプリ開発とデバッグがシームレスに行え、不具合発生時には瞬時に対応できるがNotesR5のデザイナーでは、開発環境が分断されとても使いにくい。

通常の使用に関しては問題はないが、書き出し機能のLotus 1-2-3を使う場合はWindows2000の仮想PCにインストールしたNotesR5とoffice2000を使って処理する必要がある。

NotesR5サーバーで運用中のアプリからメールが送信されない不具合が発生した。エラーのログから認証エラーが発生しているようなので、NotesR5サーバーを再構築することにした。最初に導入したのが2003年でその後2008年に再度クリーンインストールして現在に至っている。その際にcert.id server.id user.idの有効期限は2100年に設定したつもりでいたので今後しばらく使えると思っていた。

2008年以来17年ぶりにNotesR5サーバーを導入してみることにした。手持ちのパッケージはNotesR4.6基本導入パッケージとNotesR5基本導入パッケージだ。

導入するにあたりViretual Boxを複数のPCにインストールしてWindows2000の仮想PCとDドライブを用意した。デベロッパーキットのWindows2000はオンライン認証が不要なので作成が簡単に行える。またパソコンにゴミが混入しないので、何回でもテストできる。サーバーのインストールはDドライブに行うことにした。

NotesR5サーバーをインストールしたところで問題発生、日本語版のパッケージのくせにライセンスがカナダ・アメリカのみになっていた。アンインストールして他のメディアで試しても同じだった。データベースのアクセス権の問題があったので暫く動作させてデータベースの移行テストを行った。そこで分かったのが管理者権限にユーザーが設定されているとうまく移行できないことが判明した。サーバーのアドレス帳にグループを作り、そのグループに管理者権限を与えることでデータベースの移行問題がクリアされた。

欲しいのはNotesR5サーバーだがNotesR4.6サーバーをインストールすることにした。cert.id server.id user.idのライセンスはインターナショナルだった。そこで同じcert.idを使ってNotesR5サーバーを追加することにした。サーバーは追加できたが、追加したNotesR5サーバーに接続できない問題が発生した。
NotesR4.6サーバーをいじりまくったので、インストール作業は数回やり直した。本来はサーバー名/組織名の形式でアクセスするのが常識だったが、サーバー名だけ指定したらアクセスできることが確認できた。どうやらサーバーidを作成する際に本来はサーバー名/組織名にすべきところをサーバー名だけ指定してidを作成した。サーバーidを作り直した。

NotesR5サーバーを入れ直し、新たに作り直したserver.idを使ってインストールしたところ無事に接続できるようになった。これでidは全てインターナショナルライセンスになった。後はidの有効期限を2200年に変更した。入れなおしたサーバーにデータベースを入れメールの送信テストを行ったが送信できないエラーがまだ解消できていなかった。以前あった送信メールアイコンが無いことに築きクライアントの設定を見直したところ解決した。

メールファイルのロケーションがサーバーになっていたのをローカルに変更したらアプリからメールが送れるようになった。

Panasonic CF-RZ6のディスク容量を250GBから512GBに増やすためにParagon Hard Disk Managerを久しぶりに使ってみた。
計画した手順は以下のとおりだった。
1.ParagonでCF-RZ6のディスク全体をバックアップ
2.CF-RZ6に512GBのM.2SSDを組み込む
3.Paragonでバックアップを新しいM.2SSDに戻す。ところが4個目のパーティションが512GBに書き込み出来ず断念した。
失敗したディスクの構成は以下の通りで、4つ目のパーティションは保護領域でリカバリーディスク作成時に使われるものだと思われる。

仕方ないので方針変更
1.250GBのディスクをUSB接続できるようにしてCF-RZ6に接続し、Paragonで250GBのSSDを512GBにコピーした。
オプション設定を忘れてしまい4つのパーティションの後ろに200GBの未割当領域が出来てしまった。起動後にWindows領域を拡大しようとしたが、3・４パーティションのせいで縮小しか選択できなかった。

Paragonでパーティション編集ができることを忘れていたので、オプションを設定し512GBにコピーした。おかげで未割当領域なくシステムの移行が完了した。
バックアップイメージを作る場合はOEMパーティションを除外して作成した方がいいことがわかった。

今回の失敗から手順書を作成した。今回のようにディスクを大きい物に置き換える場合、比例でサイズ合わせをすることになるのでWindows領域が少し少なくなる可能性があるので、今後は以下の手順で作業することにした。

1.内蔵M.2SSDを外しUSB接続できるようにし、新しいM.2SSDを本体に装着

2.古いM.2SSDを接続した状態でParagon Hard Disk Managerを起動し、オプション設定無で新しいディスクにコピーする。

3.パーティション操作で３・４パーティションをディスク後方に移動し、Windows領域を拡大する。